Ihr externes
Lohnbüro

Das LohnTEAM bietet als kompetenter Dienstleister und zuverlässiger Partner die komplette Betreuung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mittelständische Unternehmen. Wir legen größten Wert auf individuelle Beratung und eine serviceorientierte Zusammenarbeit.

Kontaktieren Sie uns:

externes Lohnbüro. externes Lohnbüro

Effizient, sicher und flexibel – Entdecken
Sie die Vorteile einer externen Lohn- und
Gehaltsabrechnung
für Ihr Unternehmen.

Effizient, sicher und flexibel – Entdecken Sie die Vorteile einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen.

Ein externes Lohnbüro bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen deutlich erleichtern können. Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch die Fehleranfälligkeit und das Risiko rechtlicher Unsicherheiten.

Über Das LohnTEAM

Ihre Experten für
Lohn und Gehalt

Unser Team steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und persönlichen Service. Mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement setzen wir uns für Ihre Anliegen ein und schaffen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Personalwirtschaft.

Und so funktioniert’s

Ihr Weg zu einer reibungslosen
Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lernen Sie uns kennen und erfahren Sie, wie wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter gestalten können – unverbindlich und kostenfrei.

Erstgespräch und Analyse

Gemeinsam Ihre Bedürfnisse verstehen.

Im ersten Schritt besprechen wir Ihre Anforderungen und Ziele. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Angebotserstellung

Transparent und fair – unser Leistungspaket für Sie.

Nach der Analyse erstellen wir ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Hierbei legen wir größten Wert auf transparente Kosten und eine klare Übersicht unserer Leistungen.

Einrichtung der Lohnbuchführung

Der Grundstein für Ihre professionelle Lohnabrechnung.

Wir richten Ihre Lohnkonten ein, übernehmen bestehende Daten und passen alle Prozesse nahtlos an Ihre internen Abläufe an. Zudem kümmern wir uns um die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei den relevanten Behörden.

Start der monatlichen Abrechnungen

Präzise, pünktlich und stressfrei.

Ab dem ersten Monat übernehmen wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen. Von der Erfassung der Daten bis hin zur Übermittlung an Mitarbeitende, Finanzämter und Sozialversicherungsträger – alles läuft zuverlässig über unser System.

Kontinuierliche Betreuung und Optimierung

Wir bleiben an Ihrer Seite.

Während unserer Zusammenarbeit stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen und Anpassungen zur Verfügung. Zudem prüfen wir regelmäßig, ob neue gesetzliche Vorgaben oder Optimierungsmöglichkeiten bestehen, damit Ihre Prozesse stets aktuell bleiben.

Beratung – Ihre individuelle Unterstützung in allen Lohn- und Gehaltsfragen

Mit uns behalten Sie den Überblick – kompetent, verständlich und zuverlässig.

Unsere Beratung geht über die reine Lohn- und Gehaltsabrechnung hinaus. Wir stehen Ihnen als vertrauenswürdiger Partner zur Seite, um Ihnen bei komplexen Fragestellungen und Entscheidungen zu helfen. Unsere Expert:innen nehmen sich Zeit für Ihre Anliegen und erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse abgestimmt sind.

Unsere Beratungsleistungen im Detail:

Unterstützung bei selbst erstellten Abrechnungen: Wir prüfen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit und Aktualität, um Haftungsrisiken zu minimieren. Bei Bedarf geben wir konkrete Handlungsempfehlungen.

Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung: Wir informieren Sie über gesetzliche Vorgaben und zeigen Ihnen, wie Sie diese effizient und korrekt umsetzen. Dazu gehören Themen wie Steuerfreibeträge, Sachbezüge oder Sonderzahlungen.

Arbeitsrechtliche Fragestellungen: Über unser Partnernetzwerk, wie z. B. ETL Rechtsanwälte, erhalten Sie schnelle und unkomplizierte Hilfe bei arbeitsrechtlichen Fragen – inklusive einer kostenfreien Erstberatung.

Optimierung von Vergütungsmodellen: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Lohnstrukturen wettbewerbsfähig und steuerlich effizient zu gestalten.

Individuelle Lösungen für besondere Situationen: Ob Kurzarbeit, Elternzeit oder Abfindungen – wir stehen Ihnen bei der Umsetzung und den rechtlichen Anforderungen zur Seite.

Proaktive Informationen: Wir halten Sie über wichtige gesetzliche Änderungen oder neue Fördermöglichkeiten auf dem Laufenden.

Unsere Beratung ist flexibel und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Ob telefonisch, digital oder in einem persönlichen Gespräch – wir sind für Sie da und unterstützen Sie in allen Belangen der Personalwirtschaft. Vertrauen Sie auf unser Know-how und entlasten Sie Ihr Unternehmen mit einer professionellen Beratung!

Höchste Datensicherheit 

Wir legen größten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Ihre Abrechnungsdaten werden ausschließlich über das hochmoderne DATEV-Rechenzentrum verarbeitet, das höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Mit umfassendem Schutz vor unbefugtem Zugriff, regelmäßigen Updates und strenger DSGVO-Konformität können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und zuverlässig verwaltet werden.

Modernste Software

Um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient, sicher und präzise zu gestalten! Profitieren Sie von zuverlässigen Prozessen, die stets auf dem neuesten Stand von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind.

Flexibilität in der Zusammenarbeit. Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen ist einzigartig – deshalb bieten wir Ihnen flexible Formen der Zusammenarbeit, die sich perfekt in Ihre bestehenden Strukturen einfügen. Ob Sie Unterstützung bei internen Prozessen benötigen, Ihre Abrechnungen teilweise selbst übernehmen möchten oder auf digitale Lösungen umsteigen wollen: Wir richten uns nach Ihren Anforderungen und arbeiten genau so, wie es für Sie am besten ist.

externes Lohnbüro. externes Lohnbüro

Rundum-Service

Unsere Leistungen

DAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN

Alle Leistungen auf einen Blick

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Präzise und pünktlich – für einen reibungslosen Ablauf.

Monatliche Erstellung mit aktuellen Sozialversicherungssätzen.

Abrechnung von Zuschlägen, Prämien und variablen Vergütungen.

Automatische Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt.

Versand der Abrechnungen digital oder postalisch.

Einrichtung der Lohnbuchführung

Maßgeschneiderte Prozesse für Ihren Erfolg.

Einrichten und Pflege von Lohnkonten.

An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeitenden.

Implementierung von Schnittstellen für Datenübertragungen.

Individuelle Anpassung an Unternehmensbedürfnisse.

Beratung

Kompetent und individuell – immer an Ihrer Seite.

Unterstützung bei selbst erstellten Abrechnungen.

Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

Individuelle Betreuung bei speziellen Fragestellungen.

Proaktive Hilfe bei rechtlichen Neuerungen.

Archivierung

Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar.

Elektronische Archivierung aller Abrechnungsunterlagen.

Jahresarchivierung auf Wunsch (z. B. Lohnarchiv-DVD).

Langfristige und DSGVO-konforme Datenspeicherung.

Sichere Verwaltung aller Personalunterlagen.

Serviceleistungen

Entlastung in allen Bereichen der Lohnabrechnung.

Durchführung des betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleichs.

Meldungen zur Berufsgenossenschaft und Schwerbehindertenabgabe.

Erstellung exportfähiger Statistiken und Berichte.

Archivierung der Personalunterlagen auf Wunsch.

Digitale Personalakte

Effizient, transparent und sicher verwaltet.

DSGVO-konforme digitale Speicherung von Personaldaten.

Sichere Zugriffsverwaltung für autorisierte Mitarbeitende.

Effiziente Verwaltung und Datenübersicht.

Arbeitszeugnisse

Rechtssicher und professionell für Ihre Mitarbeitenden.

Erstellung qualifizierter und rechtssicherer Zeugnisse.

Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen.

Anpassung an individuelle Vereinbarungen.

Unterstützung bei Formulierungen und Struktur.

Bescheinigungen, Meldungen und Anträge

Alle Formalitäten – unkompliziert und rechtskonform.

Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen.

Elektronische Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Unterstützung bei Anträgen wie Kurzarbeitergeld.

Reibungslose Datenübermittlung an alle Stellen.

Begleitung von Prüfungen

Sicher durch jede Prüfung – mit uns an Ihrer Seite.

Vorbereitung auf Lohnsteueraußenprüfungen.

Begleitung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.

Prüfungsabwicklung in unseren Räumlichkeiten. (teilweise möglich)

Unterstützung bei Dokumentation und Kommunikation.

Unsere Leistungen sind
flexibel kombinierbar

Jedes Unternehmen hat individuelle Bedürfnisse, und wir bieten die passenden Bausteine, um diese zu erfüllen. Ob Lohnabrechnung, Beratung, Archivierung oder digitale Lösungen – unsere Leistungen sind flexibel kombinierbar und bilden zusammen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Personalwirtschaft. Stellen Sie Ihr individuelles Leistungspaket zusammen und profitieren Sie von einem Service, der perfekt zu Ihnen passt!

Jetzt starten

Kostenfreie Erstberatung

Lernen Sie uns kennen und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen analysieren. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen Optimierungspotenziale auf und entwickeln eine individuelle Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Profitieren Sie von unserer Expertise und starten Sie entspannt in eine professionelle Zusammenarbeit.

STARTEN SIE DURCH

Ihre Karriere als
Lohnbuchhalter (m/w/d)

Sie begeistern sich für Zahlen? Teamwork, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter? Dann sollten wir ins Gespräch kommen.

Die Das LohnTEAM GmbH, ein Unternehmen der ETL-Heimfarth Gruppe, sucht eine/n Lohnbuchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz – in Voll- oder Teilzeit. Bewerben Sie sich jetzt direkt über die Internetseite der ETL-Heimfarth Gruppe.

Branchenvielfalt

Unser Service für
jede Herausforderung

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere Erfahrung und unser Fachwissen decken die Bedürfnisse verschiedenster Branchen ab. Entdecken Sie, wie wir Ihr Unternehmen optimal unterstützen können.

Handel und Dienstleistungen

Unternehmen aus Einzelhandel, Großhandel, Gastronomie, Tourismus und weiteren dienstleistungs -orientierten Branchen.

Gesundheit und Soziales

Einrichtungen wie Arztpraxen, Pflegeheime, Krankenhäuser, soziale Organisationen und Bildungsinstitutionen.

Industrie und Produktion

Betriebe aus der Fertigung, dem Maschinenbau, der Chemie- und Automobilindustrie sowie weiteren produzierenden Sektoren.

Freiberufler und Start-ups

Selbstständige, Agenturen, Start-ups, IT-Unternehmen und Freiberufler aus allen Bereichen.

Unser Standort
in Koblenz

Peter-Klöckner-Straße 5, 56073 Koblenz